关于五子棋项目外事工作有关问题的通知

各省、自治区、直辖市、计划单列市棋牌运动管理中心、棋院、棋类协会及相关管理机构：

　　为了加强我国五子棋项目外事活动的管理，推进我国五子棋项目外事活动的规范化、制度化，维护我国五子棋运动在国际上的形象和地位，根据外交部、国家体育总局外事工作的相关规定，结合我国五子棋外事工作的基本情况，现就全国五子棋外事工作有关问题通知如下：

　　一、本通知所指的五子棋外事工作包括：邀请境外人员来我国境内进行比赛、培训、执裁、研讨等活动；我国棋手、裁判员、教练员、地方各级棋类管理部门人员等赴境外参加比赛、培训、执裁、研讨等活动。

　　二、各级地方棋类管理部门、其他组织或个人，凡参与五子棋外事活动，均须统一通过省级棋类管理部门向国家体育总局棋牌运动管理中心(以下简称棋牌中心)申报。各省区市报送的五子棋外事活动文件均须由省级棋类管理部门审核通过并盖章方可有效。

　　三、各省级棋类管理部门参与国内外五子棋外事活动须于上一年年底前向棋牌中心报送下一年全年的外事工作计划。

　　四、外事工作计划的内容包括：名称、内容、参与人数、时间、地点、费用等。

　　五、棋牌中心根据本年度中心的总体外事工作计划，对各地报送的外事工作计划进行适当调整并通知相关单位。凡参加涉及台湾问题、竞选、申办以及其他重要议题的国际会议或赛事活动、往返敏感国家(地区)的外事活动，须经国家体育总局审批。

　　六、各省区市实施五子棋外事工作计划时，每项活动须提前3个月向棋牌中心提出书面申请。外事活动书面申请包括如下内容：宗旨、活动名称、时间与地点、参与人员、费用解决方式、外事手续的办理、省级棋类管理部门的意见与公章等。

　　七、棋牌中心接到各地五子棋外事活动申请后，与国外相关组织机构联系并进行核实，确认无误后向申请单位发送批复。

　　八、地方五子棋外事活动申请单位接到批复后，必须尽快将当地参加五子棋外事活动的人员(或代表团)名单报棋牌中心，由棋牌中心与国外相关组织联系报名、邀请函等事宜。

　　九、任何组织或个人不得私自与国外组织或个人直接联系五子棋外事活动。在参与外事活动期间如有国外组织或个人有合作意向，请其直接与棋牌中心相关业务部门联系。联系部门：国际跳棋部，联系人：刘彦艳，联系电话：010-87559186。

　　十、外事活动结束后，各地要将外事活动整体情况书面总结报棋牌中心。

　　以上各项内容，请地方各级棋类管理部门遵照执行。

棋牌中心

二〇一一年十月十七日